オーダーメイド／伴走型

現役の介護施設経営者が、
自分の施設のために作った
勤務表AIです。

既製のシフトソフトではありません。オンラインで御施設のルールを伺い、その施設のためだけの勤務表AIを、一緒に組み立てます。

使ってみて納得いただけなければ、初期費用は全額返金します。

無料相談を予約する

オンライン30分・料金なし。今の勤務表のことは、当日ゆっくり伺いながら整理していきます。準備は必要ありません。

令和◯年◯月　勤務予定表読み込み中

早＝早番日＝日勤遅＝遅番夜＝夜勤明＝明け休＝公休希＝希望休

※イメージ図です

現場のこと

勤務表づくりに、地味に時間を取られていませんか？

希望休の調整、夜勤明けの並び、職員ごとの事情、連休の公平性。
人員基準や加算の要件も、外せません。
一つひとつは小さくても、積み重なるとまとまった時間になります。

その時間を、少しでも
利用者さんやスタッフと向き合う時間に返す。
それが、勤務表AIの役目です。

既製ソフトとの違い

「シフトソフト、入れたけど結局Excelに戻った」

多くの施設が、一度は市販のシフト管理ソフトを試しています。そして、かなりの割合で元に戻ります。理由はいつも同じです。

その施設のルールが、
ソフトの設定項目に存在しないから。

あの二人は、同じ夜勤に入れない方がいい
Aさんは資格の勉強中なので、木曜の夜勤は避けたい
新人が入った月は、必ずベテランと組ませる
送迎車を運転できるのは、この四人だけ
Bさんの希望休は、通院なので動かせない
行事の日は、必ずこの職員を日勤に置く

こうした条件は、どの施設にも十数個あります。そして、どのソフトのチェックボックスにも載っていません。

だから私たちは、ソフトを売るのではなく、御施設のルールを聞き取って、AIに教え込むところから始めます。

できること

たとえば、こんなことができます。

どれも「必ずこうしてください」というものではありません。御施設のやり方に合わせて、形を変えられます。

希望休を、職員さん自身に
入力してもらう

一人ひとりのページに、ご本人が希望休を書き込めます。紙で集めて管理者の方が書き写す手間が、まるごとなくなります。希望する勤務も、プルダウンから該当の日に選ぶだけです。

もちろん、これまで通り紙で集めて、管理者の方がまとめて入力する形でも作れます。

希望休も、希望出勤も
反映する

提出された希望休を、そのまま勤務表に反映します。「この日は休みたい」だけでなく、「この日は早出で出たい」という希望出勤も、同じように反映できます。

ここに書いていないことでも、
「うちはこうしたい」があれば、ご相談ください。
そのために、施設ごとに作っています。

つくっている人

外注でも、思いつきの新規事業でもありません。

稲葉耕太

介護施設「くろまめさん」代表／介護の寺子屋 byくろまめさん主宰

介護の現場に立って16年。25歳で施設を立ち上げ、今も現場にいます。毎月、自分の施設の勤務表と向き合ってきました。

この勤務表AIは、自分の施設の勤務表づくりが苦しくて、自分のために作ったものです。それを「うちにも入れてほしい」と言われるようになり、施設ごとに作り直す形でお届けしています。

介護の現場がわかる人間が、介護の勤務表のためだけに、AIを組み立てています。

導入までの流れ

STEP 02まで、費用はかかりません。

オンラインでヒアリング

今の困りごとと、勤務表の作り方を伺います。

30分・無料

現在の勤務表とルールを確認

実物を拝見し、言葉になっていない隠れたルールを洗い出します。

〜1週間・無料

御施設専用の勤務表AIを作成

洗い出した条件をすべて組み込み、実際の職員名で動く形にします。ここで一度かたちになりますが、これは完成ではなく「たたき台」です。

約1か月

使ってみて、何度も直す

実際に組んでいただき、「ここが現場の感覚と違う」を伺って直します。これを何往復か繰り返して、ようやく現場で使える勤務表になります。ここが一番大事な工程です。

やり取りを
重ねながら

運用開始・以降のサポート

職員の入れ替わりやルール変更にも対応します。

—

拝見したうえで「これはAIにしない方がいい」と思えば、正直にそうお伝えします。

よくあるご質問

導入前に、よく伺うこと

パソコンが得意な職員がいません。使えますか？

Excelが開ける方であれば問題ありません。操作は「希望休を入力して、ボタンを押す」だけです。導入時にオンラインで操作説明を行い、その後もつまずいた際はご相談いただけます。

うちはルールが複雑すぎて、AIには無理だと思うのですが。

むしろ、ルールが複雑な施設ほど効果が出ます。単純な施設なら手作業でも組めるからです。「うちは特殊だから」というお声は、ほぼすべての施設から伺います。

市販のシフト管理ソフトと何が違いますか？

市販ソフトは「多くの施設に共通する機能」を提供します。こちらは「御施設にしかないルール」を組み込みます。目的が違うので、併用いただくこともできます。

AIが決めた勤務表に、職員が納得しますか？

最終的に決めるのは管理者の方です。AIが作るのは叩き台で、そこから手直しできます。むしろ「なぜこの配置なのか」を条件として説明できるようになるため、公平性の説明はしやすくなります。

職員の個人情報が心配です。

職員さんのお名前は、この仕組みに欠かせないものです。一人ひとりのページにご本人が希望休や希望勤務を書き込み、ボタンを押すと勤務表の下書きができあがる——という流れだからです。名前で動いていなければ、管理者の方が全部を書き写すことになり、肝心の時間短縮になりません。

そのうえで、お預かりする情報は次のように扱います。

・ChatGPTなどの外部のAIサービスに、職員さんの勤務表や個人情報を貼り付けることは一切ありません。
・お預かりしたデータは、運用開始後の微調整やルール変更に対応するために保管します。この作業には、元のデータが必要になるためです。
・取り扱いの詳細は、契約時に書面でお示しします。

導入後にルールが変わったら？

運用開始後も、ルール変更の反映はご相談いただけます。人が入れ替わる業界なので、変更が起きる前提で設計しています。

料金

職員数と、ルールの複雑さで決まります。

個別にお見積りしますが、目安はこちらです。

初期費用　250,000円（税別）
ヒアリング、御施設専用の勤務表AIの作成、運用開始までの調整まで含みます。

月額サポート　5,000円（税別）
運用開始後の、職員さんの入れ替わりやルール変更への対応です。

使ってみて納得いただけなければ、
初期費用は全額返金します。

この勤務表AIは、やり取りを重ねながら現場に合わせていくものです。一緒に作り上げ、実際にお使いいただいたうえで、それでも「うちには合わない」と感じられたなら、いただいた初期費用は全額お返しします。運用開始から3か月以内にお申し出ください。

ひとつだけお願いがあります。一緒に作る時間にだけは、お付き合いください。ご連絡がつかないままでは、御施設に合う勤務表にたどり着けないからです。そこさえいただければ、あとはこちらが責任を持ちます。

初回のヒアリングと現状確認までは無料です。お見積りは、実際の勤務表を拝見したうえでお出しします。

「毎月◯時間を勤務表に使っている」。
その時間を人件費に換算すると、いくらになるでしょうか。
ヒアリングの際、その計算も一緒にさせていただきます。

対応範囲

できないことは、最初にお伝えします。

お力になれます

通所介護・地域密着型通所介護／特別養護老人ホーム／グループホーム／小規模多機能／有料老人ホーム／訪問介護（一部）

※Excelまたは紙で勤務表を作成している施設

お力になりにくい施設

この勤務表AIは、何度もやり取りを重ねながら、現場に合うまで育てていく仕組みです。作って納品したら終わり、ではありません。

そのためご担当の方と連絡が取りづらい施設では、どうしても完成まで進みません。月に数回のやり取りにお付き合いいただけることが、唯一の条件です。

勤務表は、施設の一番地味な仕事です。
誰も褒めてくれないし、完成しても当たり前だと思われる。

でも、勤務表が崩れると現場が崩れます。
だからみんな、休みの日を使ってでも作っている。

その時間を、少しでも返したい。
返した時間を、利用者さんと職員さんに向けてほしい。

私がこのアプリを作っている理由は、それだけです。